Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Conform dispozițiilor Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene, denumit în continuare „GDPR”, și ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, vă informăm că:

Organizatorul târgului specializat AllWeddings Fest (fost Mariage Fest), K-Fest Solution S.R.L., din București, Sector 2, str. Italiană nr. 21, înmatriculată în Registrul Comerțului sub nr. J40/7650/2009, cod unic de înregistrare 25752491, email gdpr@mariagefest.ro, telefon 0724 220 534, precum și Expozanții cărora le veți prezenta spre scanare brățara cu cod QR obținută la punctele de acces în târg, vor prelucra următoarele date cu caracter personal, denumite în continuare „DCP”: 1. numele și prenumele, 2. numărul de telefon, 3. adresa de poștă electronică, 4. data nunții, 5. dacă aveți locație de nuntă, pe care sunteți de acord să le furnizați prin completarea formularului electronic existent pe platforma on-line (Eventiful) a târgului.

Organizatorul și Expozanții acționează ca Operatori Asociați, în înțelesul art. 26 din GDPR, în baza unui acord încheiat între aceștia vizând respectarea drepturilor dumneavoastră în materie de prelucrare și protecție a DCP.

Scopurile prelucrării

Prelucrarea DCP furnizate de dumneavoastră se face, după caz:

  1. în scopul obținerii de invitații gratuite pentru participarea la târg;
  2. în scopul participării la Acțiunile Publicitare organizate în cadrul târgului și de a intra în posesia premiilor;
  3. în scop de reclamă, promovare, marketing și publicitate a produselor și serviciilor oferite de Expozanți, Organizator și afiliații Organizatorului, inclusiv a tuturor târgurilor specializate ale Organizatorului;
  4. în scopul stabilirii gradului dumneavoastră de satisfacție și al îmbunătățirii calității târgului la care ați participat,

scopuri care presupun inclusiv efectuarea de comunicări comerciale prin utilizarea unor sisteme automate de apelare și comunicare care nu necesită intervenția unui operator uman, prin fax ori prin poștă electronică sau prin orice altă metodă care folosește serviciile de comunicații electronice destinate publicului.

Temeiul juridic

Temeiul juridic al prelucrării DCP îl constituie consimțământul dumneavoastră, manifestat explicit prin bifarea casetei SUNT DE ACORD din cadrul formularului electronic de pe platforma on-line (Eventiful) a târgului, conform dispozițiilor art. 6 alin. 1 lit. a GDPR și art. 12 alin. 1 teza finală din Legea nr. 506/2004.

Destinatari și durata prelucrării

DCP pe care le furnizați sunt destinate utilizării de către Operatorii Asociați numai potrivit scopurilor de mai sus și pot fi dezvăluite (comunicate) către eventualii subcontractori ai Operatorilor Asociați desemnați cu îndeplinirea activităților ce se circumscriu acestor scopuri.

Prelucrarea DCP se efectuează până la împlinirea unui termen de 2 ani de la finalizarea ediției târgului la care ați participat, dată la care acestea vor fi șterse în mod automat. Oricând până la împlinirea acestui termen aveți dreptul de a solicita Operatorilor Asociați încetarea prelucrării DCP pe care le-ați furnizat.

Nu sunteți obligat(ă) să furnizați DCP, însă refuzul dumneavoastră are drept consecință, după caz: (i) imposibilitatea de a primi informații și comunicări comerciale despre evenimentele organizate, produsele și serviciile furnizate de Operatorii Asociați, (ii) imposibilitatea de a participa la Acțiunile Publicitare, concursurile, tombolele etc. organizate în cadrul târgului și de a intra în posesia cadourilor și premiilor oferite de Operatorii Asociați.

Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de: dreptul la informare (art. 13 și 14), dreptul de retragere a consimțământului acordat (art. 13 alin. 2 lit. c și art. 14 alin. 3 lit. d), dreptul de acces la datele prelucrate (art. 15), dreptul la rectificarea DCP (art. 16), dreptul la ștergerea DCP – dreptul de a fi uitat (art. 17), dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18), dreptul la portabilitatea datelor (art. 20), dreptul de opoziție (art. 21), dreptul de a depune plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (art. 77), cu sediul în București, Sector 1, B-dul G-ral Gh. Magheru nr. 28-30, cod poștal 010336, telefon +40 318 059 211, email anspdcp@dataprotection.ro, precum și dreptul la o cale de atac judiciară eficientă împotriva unei autorități de supraveghere (art. 78 alin. 2).

Pentru dezabonare și exercitarea celorlalte drepturi conferite de GDPR, vă rugăm să ne transmiteți, exclusiv prin poștă electronică, la adresa gdpr@mariagefest.ro, o solicitare scrisă care să conțină cel puțin: 1. ediția târgului la care ați participat (de ex. AllWeddings Fest noiembrie 2026) și 2. adresa de email și numărul de telefon cu care v-ați înregistrat, fie în formularul electronic din conturile Organizatorului pe Facebook sau Instagram, fie în formularul electronic de pe platforma Eventiful, astfel încât să fie posibilă identificarea rapidă a bazei de date în care ați fost înregistrat(ă).

Deși identificarea bazelor de date în care ați fost înregistrat(ă) poate dura, ne străduim să soluționăm solicitările cât mai curând, cu respectarea termenului de o lună prevăzut de art. 12 alin. 3 GDPR.

Confirmarea înregistrării

La completarea formularului electronic de pe platforma Eventiful, veți primi automat un email care conține DCP furnizate, data și ora furnizării, precum și conținutul prezentei note de informare. Vă rugăm să nu folosiți funcția „răspunde” / „reply” la acest mesaj.

Prin urmare: